Zoll online – Stellenangebote – Mitarbeit im Arbeitsbereich Hausdienste und Organisation


Ort:
Bonn
Frist:
29.03.2019

Die Generalzolldirektion (GZD) – aus dem Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen – sucht für den Dienstort Bonn in der Zentraldirektion I

eine Arbeitskraft (männlich/weiblich/divers)
im Arbeitsbereich Hausdienste und Organisation, Vorzimmertätigkeiten – DI.B.112.0117 –

Besoldungsgruppe: A 6/A 8 Bundesbesoldungsordnung (BBesO)
Entgeltgruppe: 6 Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO Bund)

Die Generalzolldirektion wurde zum 1. Januar 2016 als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen eingerichtet und ist für die operative Steuerung der Zollverwaltung zuständig.

Sie gliedert sich in neun Direktionen mit Abteilungen, Referaten und Arbeitsbereichen. Die allgemeinen Verwaltungsaufgaben werden in der Generalzolldirektion in Zentraldirektionen gebündelt wahrgenommen, die zollspezifischen Aufgaben von den Fachdirektionen in enger Zusammenarbeit mit den Zollbehörden auf Ortsebene.

Hauptsitz der Generalzolldirektion ist Bonn. Daneben unterhält die Generalzolldirektion weitere Dienstsitze, unter anderem in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt an der Weinstraße, Nürnberg und Münster. Insgesamt gehören der Generalzolldirektion bundesweit rund 7.000 Beschäftigte an, davon etwa 200 am Standort Bonn.

Aufgaben

  • Sekretariatstätigkeiten als Vorzimmertätigkeit eines Direktionspräsidenten einer Direktion (zum Beispiel Terminplanung, Posteingangsbearbeitung, Pflege von Adressdatenbanken, Organisation von Besprechungen, Schreibarbeiten), Allgemeine Büroorganisation (Schriftguterstellung und -verwaltung, Registraturtätigkeiten im Einzelfall, Terminkoordination, Überwachung der Terminvorbereitungen, Einholen von Sachauskünften, Entgegennahme von Telefonaten, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung von Vorgängen im Arbeitsgebiet Hausdienste im Einzelfall

Auswahlrelevante Kriterien

  • sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung
  • verbindliches und freundliches Auftreten

Anforderungen

  • Bei Beamtinnen und Beamten:
    Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • Bei Tarifbeschäftigten:
    abgeschlossene Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau beziehungsweise zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens befriedigendem Prüfungsergebnis

Wir bieten

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre.

Ihre Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 6/A 8 Bundesbesoldungsordnung beziehungsweise im tariflichen Beschäftigungsverhältnis im mittleren Dienst nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes.

Bewerbungsverfahren

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Angabe der Abschlussnote [Kopie], Beurteilungen und – soweit vorhanden – Nachweise über Ihre praktischen Tätigkeiten und Qualifikationen) senden Sie bitte bis zum 29. März 2019 an:

Generalzolldirektion
Am Propsthof 78a
53121 Bonn
oder per E-Mail an: DIA21.gzd­@zoll.bund.de

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderten Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ein besonderes Anliegen. So wurde der Zoll erfolgreich zum audit berufundfamilie zertifiziert. Teilzeitbeschäftigungen sind daher grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verwendet. Nach Abschluss werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bei einer postalischen Bewerbung verzichten Sie bitte daher auf eine „Bewerbungsmappe“ und übersenden stattdessen die Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen in einer Klarsichthülle.

Sofern Sie sich für mehrere ausgeschriebene Stellen der Zollverwaltung bewerben, wird um Angabe der Prioritäten gebeten.

Sofern Kosten für eine Vorstellungsreise entstehen, werden diese nach Maßgabe der Regelungen des Bundesministeriums des Innern vom 20.06.2013 – Z I 1 – 30201/2#1 – bezuschusst. Ein entsprechender Reisekostenantrag wird Ihnen im Fall einer Einladung übersandt.

Zur Bearbeitung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in maschinenlesbarer Form auf unserem Rechner bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Ansprechpartner

Fachliche Auskünfte erteilt:
Herr Olaf Stallkamp
Telefon: 0228 303-16208

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt:
Frau Beatrix Monien
Telefon: 0228 303-16322

Herr Jörg Weigand
Telefon: 0228 303-16016.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29. März 2019.

Weitere Informationen

Weitere Informationen über die Zollverwaltung finden Sie auf unserer Website in der Rubrik „Der Zoll“ oder auf der Homepage des Bundesministeriums der Finanzen.

Rubrik „Der Zoll“
Bundesministerium der Finanzen



Quelle : Zoll.de

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