Was ist die E-Akte?
Die E-Akte (Elektronische Akte) ersetzt die traditionelle Papierakte durch eine digitale Version, die alle relevanten Informationen, Dokumente und Vorgänge elektronisch speichert und verwaltet. In der Vergangenheit mussten viele Anträge und Dokumente aufwendig in Papierform abgelegt und bearbeitet werden. Mit der E-Akte können diese Informationen nun schnell, sicher und papierlos verarbeitet werden, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Was ist der E-WBS?
Der E-WBS (Elektronischer Wohnberechtigungsschein) ist ein zentraler Bestandteil der Digitalisierung im Wohnungsamt Steglitz-Zehlendorf. Er ergänzt den bisherigen Papier-WBS und ermöglicht es den Bürgerinnen und Bürgern, ihren Antrag auf einen Wohnberechtigungsschein (WBS) digital zu stellen. Dies ist besonders wichtig, da der WBS für viele Menschen in Berlin eine wichtige Voraussetzung ist, um eine Wohnung im Sozialen Wohnungsbau zu erhalten.
Nscale: Eine moderne Lösung für die Verwaltung
Nscale ist ein Dokumentenmanagement-System, das vor allem in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird, um Dokumente und Akten digital zu verwalten. Es ermöglicht die papierlose Speicherung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten. Das System ist benutzerfreundlich und erfordert keine speziellen IT-Kenntnisse. Für die Nutzung müssen die Mitarbeitenden lediglich in das neue System eingearbeitet werden, was durch gezielte Schulungen unterstützt wird.
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